Mit ACTA NOVA hat rubicon ein vollwertiges ELAK-System entwickelt, das Verwaltungsabläufe durchgängig unterstützt und die wesentlichen österreichischen E-Government-Funktionen bereits integriert. Der Leistungsbogen von ACTA NOVA spannt sich von der Übernahme von Formulardaten (z.B. aus www.amtsweg.gv.at), Integration von Microsoft Outlook und Dokumentenscanning über Protokollierung, Aktenbearbeitung (mit ZMR und GWR Anbindung), Schriftguterstellung mit Vorlagenverwaltung, Erledigungsunterstützung, Genehmigung und Aufbringen der Amtssignatur bis zur implementierten EDIAKT II-Schnittstelle und der Möglichkeit einer dualen Zustellung. ACTA NOVA deckt alle Anforderungen für Sie ab.

ACTA NOVA soll eine durchgängig medienbruchfreie verwaltungsinterne Aktenbearbeitung gewährleisten und zeichnet sich durch eine Einbindung der wesentlichen österreichischen E-Government-Funktionen aus. Die Freigabe des Source Codes von ACTA NOVA durch den Hersteller rubicon soll die rasche und einfache Verbreitung dieser E-Government-Kernanwendung über alle Verwaltungsebenen fördern.

• Einfache und komfortable Möglichkeiten zur Erfassung und Ablage von Eingängen (Papier, elektronisch)
• Prozessunterstützung für Geschäftsfälle (grafischer Workflow)
• Hierarchische Abbildung von Aktenplänen mit integriertem Prozess- und Vorlagenmanagement
• Bereitstellung von Abfragen in Register (z.B. ZMR-Abfrage)
• Bereitstellung von standardisierten Schnittstellen (z.B. EDIAKT-II)
• Zukunftssicher durch die Möglichkeit der dualen Zustellung über Zustellservices
• Anbringung der elektronischen Amtssignatur auf Erledigungen
• Revisionssicherheit des Geschäftsfalls
• Flexible an Ihre Bedürfnisse angepasste, ergonomische Benutzeroberfläche